Privacy- en Cookiebeleid HOME mindfulness

Versie April 2026

Bedrijfsnaam HOME mindfulness / Alankara Productions

Naam eigenaar : Hugo Zwarts

KvK-nummer: 28117639

BTW-nummer: NL001981714 B37

Vestigingsadres: Middelstegracht 36 – 2312 TX Leiden

E-mailadres: info@homemindfulness.com

Website: www.homemindfulness.com

 

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van HOME mindfulness, gevestigd te Leiden. Wij zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee je gebruikservaring verbeteren.

 

1. Wie zijn we?

HOME mindfulness is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

  • Website: https://homemindfulness.com
  • Contactpersoon: Hugo Zwarts
  • Contact: Bereikbaar via de contactgegevens op de website.
  • Voor vragen over deze privacyverklaring of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kun je contact opnemen via: info@homemindfulness.com

 

2. Welke persoonsgegevens we verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Betaalgegevens (via onze partner Trainin)
  • IP-adres en browsergegevens (bij websitebezoek)

Bijzondere persoonsgegevens (Intake): Voor deelname aan de MBSR-training vindt een intakegesprek plaats. Tijdens deze intake kunnen gegevens over je gezondheid of welzijn aan de orde komen. Wij verwerken deze gevoelige informatie uitsluitend om te kunnen beoordelen of de training op dit moment passend en veilig voor je is. Deze gegevens vallen onder het beroepsgeheim van de trainer en worden met de hoogste mate van vertrouwelijkheid behandeld.

 

3. Waarom we deze gegevens verzamelen

HOME mindfulness verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om je inschrijving voor trainingen of workshops te verwerken en onze diensten (zoals de HOME-app en cursusmateriaal) te kunnen leveren.
  • Administratie & Betaling: Voor het afhandelen van betalingen en het voldoen aan onze boekhoudkundige verplichtingen (zoals de facturatie voor de Belastingdienst).
  • Communicatie: Om je te informeren over wijzigingen in het rooster, locaties of updates over de training waarvoor je bent ingeschreven.
  • Nieuwsbrief: Alleen indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Je kunt je op ieder moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.
  • Gebruik van de digitale leeromgeving (HOME-app): Voor deelnemers aan de MBSR trainingen stelt HOME mindfulness een digitale leeromgeving (webapp) beschikbaar. In deze leeromgeving worden geen aanvullende persoonsgegevens gevraagd. Wel kunnen technische gegevens, zoals IP-adres en gebruik van de omgeving (bijvoorbeeld het afspelen van audio), automatisch worden verwerkt om de werking van de app mogelijk te maken. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren en beveiligen van de leeromgeving en worden niet gedeeld met derden. De toegang tot de leeromgeving is persoonlijk en gekoppeld aan deelname aan een training.

 

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Administratieve gegevens: Zeven jaar (wettelijke bewaartermijn voor de Belastingdienst).
  • Inhoudelijke intake-informatie: Deze gegevens worden na afronding van de training vernietigd of geanonimiseerd, tenzij er een gegronde reden is om deze langer te bewaren in het kader van een vervolgtraject.

 

5. Delen van persoonsgegevens met derden

HOME mindfulness verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

  • Trainin: Voor onze ledenadministratie, lesroosters en betalingen maken wij gebruik van de diensten van Trainin. Wij hebben met onze verwerkers afspraken gemaakt om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen conform de AVG-richtlijnen.

 

6. Cookies en techniek

Onze website maakt gebruik van cookies om de site goed te laten functioneren en het gebruiksgemak te verhogen.

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website en het boekingsproces (via Trainin).
  • Analytische cookies: Wij gebruiken geanonimiseerde statistieken om het bezoek aan onze website te analyseren. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen.
  • Ingesloten inhoud van derde: Op onze website en in de digitale leeromgeving (HOME-app) maken wij gebruik van ingesloten content van externe platforms, zoals YouTube en Spotify.Wanneer je deze content bekijkt of afspeelt, kunnen deze externe partijen cookies plaatsen en persoonsgegevens verwerken, zoals je IP-adres en informatie over je gebruik van de content. Deze verwerking valt onder het privacybeleid van de betreffende partijen. Wij raden aan om de privacyverklaringen van YouTube en Spotify te raadplegen voor meer informatie over hoe zij met persoonsgegevens omgaan. HOME mindfulness heeft geen invloed op deze gegevensverwerking en is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen.

 

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar Hugo Zwarts. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek reageren.

 

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

HOME mindfulness neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.