Privacy- en Cookiebeleid HOME mindfulness
Versie mei 2026
Bedrijfsnaam HOME mindfulness / Alankara Productions
Naam eigenaar : Hugo Zwarts
KvK-nummer: 28117639
BTW-nummer: NL001981714 B37
Vestigingsadres: Middelstegracht 36 – 2312 TX Leiden
E-mailadres: info@homemindfulness.com
Website: www.homemindfulness.com
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van HOME mindfulness, gevestigd te Leiden. Wij zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee je gebruikservaring verbeteren.
1. Wie zijn we?
HOME mindfulness is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
• Website: https://homemindfulness.com
• Contactpersoon: Hugo Zwarts
• Contact: Bereikbaar via de contactgegevens op de website.
• Voor vragen over deze privacyverklaring of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kun je contact opnemen via: info@homemindfulness.com
2. Welke persoonsgegevens we verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Betaalgegevens (via onze partner Trainin)
• IP-adres en browsergegevens (bij websitebezoek)
Bijzondere persoonsgegevens (Intake): Voor deelname aan de MBSR-training vindt een intakegesprek plaats. Tijdens deze intake kunnen gegevens over je gezondheid of welzijn aan de orde komen. Wij verwerken deze gevoelige informatie uitsluitend om te kunnen beoordelen of de HOME mindfulness 1 Versie mei 2026 training op dit moment passend en veilig voor je is. Deze gegevens vallen onder het beroepsgeheim van de trainer en worden met de hoogste mate van vertrouwelijkheid behandeld.
3. Waarom we deze gegevens verzamelen
HOME mindfulness verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Uitvoering van de overeenkomst: Om je inschrijving voor trainingen of workshops te verwerken en onze diensten (zoals de HOME-app en cursusmateriaal) te kunnen leveren.
• Administratie & Betaling: Voor het afhandelen van betalingen en het voldoen aan onze boekhoudkundige verplichtingen (zoals de facturatie voor de Belastingdienst).
• Communicatie: Om je te informeren over wijzigingen in het rooster, locaties of updates over de training waarvoor je bent ingeschreven.
• Nieuwsbrief: Alleen indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Je kunt je op ieder moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.
• Gebruik van de digitale leeromgeving (HOME-app): Voor deelnemers aan de MBSR-trainingen stelt HOME mindfulness een digitale leeromgeving (webapp) beschikbaar. Beperkte technische gegevens (IP-adres, gebruik van de omgeving zoals het afspelen van audio) worden automatisch verwerkt om de werking en beveiliging van de app mogelijk te maken. Daarnaast kunnen deelnemers via de app contact opnemen met de trainer en evaluatieformulieren invullen — zie hiervoor de aparte sectie hieronder. De toegang tot de leeromgeving is persoonlijk en gekoppeld aan deelname aan een training.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
• Administratieve gegevens: Zeven jaar (wettelijke bewaartermijn voor de Belastingdienst).
• Inhoudelijke intake-informatie: Deze gegevens worden na afronding van de training vernietigd of geanonimiseerd, tenzij er een gegronde reden is om deze langer te bewaren in het kader van een vervolgtraject.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
HOME mindfulness verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Trainin: Voor onze ledenadministratie, lesroosters en betalingen maken wij gebruik van de diensten van Trainin. Wij hebben met onze verwerkers afspraken gemaakt om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen conform de AVG-richtlijnen.
• Supabase (Ierland): Voor de digitale leeromgeving (HOME-app) gebruiken wij Supabase als beveiligde database voor het opslaan van je berichten, evaluaties en oefenvoortgang. HOME mindfulness 2 Versie mei 2026 Supabase is een EU-gevestigde dienst (servers in Ierland) en voldoet aan de AVG. Met Supabase is een verwerkersovereenkomst gesloten.
•Resend: Voor het versturen van notificatie-e-mails (zoals een bevestiging van je brief aan jezelf) maken wij gebruik van Resend. Alleen je e-mailadres en de inhoud van het verzonden bericht worden via deze dienst verwerkt.
• Netlify: De HOME-app wordt gehost via Netlify. Hier worden geen persoonsgegevens permanent opgeslagen — Netlify functioneert alleen als platform om de app te draaien.
6. Cookies en techniek
Onze website maakt gebruik van cookies om de site goed te laten functioneren en het gebruiksgemak te verhogen.
• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website en het boekingsproces (via Trainin).
• Analytische cookies: Wij gebruiken geanonimiseerde statistieken om het bezoek aan onze website te analyseren. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen.
• Ingesloten inhoud van derde: Op onze website en in de digitale leeromgeving (HOME-app) maken wij gebruik van ingesloten content van externe platforms, zoals YouTube en Spotify.Wanneer je deze content bekijkt of afspeelt, kunnen deze externe partijen cookies plaatsen en persoonsgegevens verwerken, zoals je IP-adres en informatie over je gebruik van de content. Deze verwerking valt onder het privacybeleid van de betreffende partijen. Wij raden aan om de privacyverklaringen van YouTube en Spotify te raadplegen voor meer informatie over hoe zij met persoonsgegevens omgaan. HOME mindfulness heeft geen invloed op deze gegevensverwerking en is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen.
7. De HOME-app: chat, brief aan jezelf en evaluatie
Naast de algemene verwerking van persoonsgegevens beschrijft deze sectie specifiek hoe wij omgaan met gegevens die je via de HOME-app deelt.
Berichtenfunctie (chat in de app)
Via de chat in de app kun je berichten sturen aan de trainer en reacties ontvangen. De volgende gegevens worden hierbij opgeslagen:
• je voornaam en de groep waarin je deelneemt (uit je login)
• de inhoud van je bericht en eventuele vervolgreacties
• datum en tijd van elk bericht
Doel: ondersteuning bieden tussen de sessies door en je vragen kunnen beantwoorden — dit is onderdeel van de uitvoering van de overeenkomst voor de MBSR-training.
Bewaartermijn: berichten worden automatisch verwijderd 3 maanden na de laatste activiteit in een gesprek. Je kunt je eigen berichten op elk moment zelf verwijderen via de prullenbak-knop in de chat.
Beveiliging: alle berichten worden versleuteld opgeslagen op de servers van Supabase (in Ierland) en versleuteld verzonden via HTTPS. Alleen jij (op basis van je login) en de trainer hebben toegang. HOME mindfulness 3 Versie mei 2026 Toestemming: voordat je voor het eerst een bericht stuurt, vragen we je expliciet om akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Belangrijk: de chat is bedoeld voor korte vragen en uitwisselingen rond de oefeningen. Voor uitgebreide of persoonlijke gesprekken — bijvoorbeeld over emotionele zaken, klachten of medische vragen — vragen wij je liever per e-mail, telefoon of in een persoonlijk gesprek contact op te nemen.
Brief aan jezelf
Aan het einde van de MBSR-training kun je een brief aan jezelf schrijven, die wij zes maanden later naar je terugsturen.
• Wat we opslaan: je naam, e-mailadres, de inhoud van de brief, en de geplande verzenddatum.
• Doel: je brief op het afgesproken moment naar je toesturen als afsluiting van de training.
• Bewaartermijn: je brief wordt na verzending verwijderd. Eén brief per deelnemer.
• Toestemming: voor het opslaan en later toesturen vragen we expliciet je toestemming via een vinkje bij verzending.
Evaluatieformulier
Aan het einde van de training kun je een evaluatie invullen om ons te helpen de training te verbeteren.
• Wat we opslaan: je naam, je groep, je beoordelingen en eventuele opmerkingen.
• Doel: kwaliteitsbewaking en verbetering van het cursusaanbod.
• Bewaartermijn: maximaal 2 jaar, geanonimiseerd voor langere statistische doeleinden.
Oefenvoortgang
De app houdt bij welke audio-oefeningen je wanneer hebt gedaan, zodat je je eigen voortgang kunt zien.
• Wat we opslaan: je naam, je groep en welke oefeningen je op welke datum hebt aangevinkt.
• Doel: zichtbaar maken van je eigen oefenroutine, en de trainer een beeld geven van de groepsactiviteit (geaggregeerd).
• Bewaartermijn: automatisch verwijderd 3 maanden na het einde van je training.
Je rechten in de app Je kunt op ieder moment: • je eigen chatberichten verwijderen • een verzoek tot volledige verwijdering doen via info@homemindfulness.com • de trainer vragen om inzage in alles wat in de app over jou is opgeslagen
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar Hugo Zwarts. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek reageren.
9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
HOME mindfulness 4 Versie mei 2026 HOME mindfulness neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.